Vai trò của phần mềm hóa đơn điện tử là gì trong DVHĐĐT
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì ? Tương tự như các phần mềm hỗ trợ công việc văn phòng và kế toán thông thường phần mềm hóa đơn điện tử giúp cho việc kê khai hóa đơn của doanh nghiệp được đơn giản và dễ dàng hơn. Phần mềm này thường được sử dụng chung với các loại hóa đơn điện tử trong việc kê khai thuế và thông tin kinh doanh giữa các doanh nghiệp mà bạn cần chú trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Thông tin chung về phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm hóa đơn điện tử trong quản lý hóa đơn
- Phần mềm hóa đơn điện tử thường được cung cấp bởi các bên thứ 3 thường sử dụng đi kèm với hóa đơn điện tử.
- Bạn có thể mua phần mềm HĐĐT từ các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng dịch vụ từ bên thứ 3.
- Hiện nay phần mềm hóa đơn điện tử thường được cung cấp bởi các nhà mạng như VNPT, FPT, Viettel để bạn có thể lựa chọn cho mình.
- Được tối ưu phương thức quản lý dưới mô hình tập trung hoặc phân tán.
- Có khả năng tiếp nhận và sử dụng nhiều ký số cùng một lúc do đó có thể sử dụng chỉ một chữ ký số để sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn điện tử.
- Có các tính năng chuyển đổi dữ liệu và phân nhánh hiệu quả giúp cho việc quản lý và truy suất thông tin giữa các đơn vị đạt hiệu quả tốt.
Các tính năng trên phần mềm hóa đơn điện tử
Tính năng chia sẻ và quản lý thông tin hữu ích cho doanh nghiệp
Phần mềm HĐĐT được tích hợp các tính năng để quản lý và lưu trữ dữ liệu như :
- Phần mềm hóa đơn điện tử giúp truy suất, lưu trữ quản lý dữ liệu các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Bao gồm các mẫu hóa đơn có sẵn để bạn có thể tự khởi tạo cho mình, giúp người sử dụng có nhiều lựa chọn hơn, đặc biệt là thương hiệu và logo đi kèm trên hóa đơn của mình.
- Tiện lợi trong việc in ấn và chuyển đổi hóa đơn đến cho khách hàng của mình qua các thiết bị khác như internet, email, SMS...
- Có khả năng kết nối với các phần mềm văn phòng khác như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán.. cùng các phần mềm văn phòng tiện ích khác giúp cho giảm thời gian và công việc trong việc truy suất hóa đơn cho doanh nghiệp của bạn.
Với những chia sẻ trên mong rằng sẽ giúp bạn hiệu được phần mềm hóa đơn điện tử là gì và những lợi ích mà nó mang lại trong việc lưu trữ và quản lý thông tin kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn. Mang lại phương thức quản lý hoàn toàn mới và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Giúp tiết kiệm thời gian trong công việc và chi phí vận hành kinh doanh một cách hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Xem bài viết đầy đủ : Vai trò của phần mềm hóa đơn điện tử là gì trong DVHĐĐT
Tags:
0 Responses to “Vai trò của phần mềm hóa đơn điện tử là gì trong DVHĐĐT”
Đăng nhận xét