Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hiện nay, hóa đơn điện tử không chỉ nóng trên thương trường mà còn nóng trên khắp các diễn đàn Doanh Nghiệp và các diễn đàn Kế Toán. Vậy vì hóa đơn điện tử lại trở nên nóng như vậy?

Sau đây, Hoàng Nam Tech sẽ gửi đến quý vị tuyển tập 100 câu hỏi liên quan đến chủ đề hóa đơn điện tử.

Câu hỏi 1: Hóa đơn điện tử là gì (Trước tiên hiểu sơ qua về vấn đề cơ bản nhất trước đã nha bà con).

Trả lời: Theo thong tư 32/2011 – TTBTC ra ngày 14/03/2011 trích dân:

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thong điệp dữ liệu điện tử bao gồm:

• Bán hàng hóa.
• Cung ứng dịch vụ.
• Được khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ, quản lý bằng phương tiện điện tử.
• Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.

Theo nghị định 51/2010/NĐCP ra ngày 14/05/2010 của chính phủ về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ.

• Hóa đơn điện tử là 1 trong 3 hình thức hóa đơn. Thay vì hóa đơn được tạo lập trên giấy, hóa đơn điện tử (HDDT) được tạo lập trên thiết bị điện tử.
• Hóa đơn giấy có 2 loại: hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in.

Câu hỏi 2: Lộ trình áp dụng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc nói chung và các địa phương nói riêng?

Trả lời: chiếu theo nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn giấy sẽ dần dần được thay thế bởi hóa đơn điện tử. Nghị định này cũng quy định khá chi tiết về lộ trình bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử mà mọi cá nhân, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp cần nắm bắt.

Từ ngày 01/11/2018 - hết 31/10/2020:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế để sử dụng trước ngày 01/11/2018 thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đó cho đến hết ngày 31/10/2020.

- Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã nhưng cơ sở vẫn chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc hóa đơn đã mua thì gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu quy định kèm theo tờ khai thuế giá trị gia tăng.

- Trường hợp cơ sở kinh doanh mới thành lập trong khoảng thời gian này mà cơ quan thuế thông báo thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc đã mua của cơ quan thuế.

Từ ngày 01/11/2020:

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Cũng kể từ ngày 01/01/2020, các Nghị định 51/2010/NĐ-CP và NGhiị định 04/2014/NĐ-CP hết hiệu lực thi hành.

Trường hợp đặc biệt:

Tổ chức sự nghiệp công lập như các trường học, bệnh viện công lập đã sử dụng Phiếu thu tiền thì tiếp tục sử dụng Phiếu thu tiền. Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử hoặc Phiếu thu tiền điện tử tại các tổ chức này sẽ thực hiện theo lộ trình của Bộ Tài chính.

Câu hỏi 3: sử dụng hóa đơn điện tử mang lại cho bạn những lợi ích gì?

Trả lời: Việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) mang lại lợi ích cho cả 3 bên: người bán; người mua và cơ quan quản lý trong đó có CQT.

Với xu hướng đổi mới công nghệ trong hoạt động kinh doanh và sản xuất như hiện nay các ứng dụng như chữ ký số và hóa đơn điện tử ngày càng trở lên thông dụng hơn với các doanh nghiệp. Nhất là các loại hóa đơn điện tử giá rẻ luôn nhận được sự quan tâm của người dùng bởi mức chi phí phát sinh nhỏ mà hiệu quả mang lại rất lớn với hoạt động của doanh nghiệp.

• Mức chi phí khá thấp cho dịch vụ mang lại khả năng quản lý công việc kinh doanh của bạn trở lên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.
• Mọi công việc của bạn đều được tiến hành một cách nhanh và an toàn nhất với toàn bộ thông tin đều được giải quyết nhanh chóng qua hệ thống internet hiện đại.
• Giảm thiểu chi phí trong việc lưu trữ và quản lý thông tin cho doanh nghiệp đặc biệt với các loại chứng từ liên quan đến thuế của doanh nghiệp.
• Cách sử dụng dễ dàng tiện lợi trong việc tích hợp cùng các ứng dụng văn phòng khác..

Để được tư vấn cụ thể hơn về lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử vui lòng tham khảo TẠI ĐÂY.

Câu hỏi 4: Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử được thực hiện như thế nào?

Trả lời: Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:

1. Để đăng ký sử dụng

• Chọn gói số lượng hoá đơn theo nhu cầu kinh doanh của bạn
• Đăng ký và gửi các thông tin về doanh nghiệp bạn gồm:
  • Mã số thuế:
  • Tên công ty:
  • Số điện thoại:
  • Email công ty:
  • Số tài khoản ngân hàng:
  • Tên ngân hàng:
  • Logo công ty

2. Chọn mẫu hóa đơn

• Chọn mẫu hóa đơn mà bạn mong muốn
• Xác nhận, gửi Logo và các thông tin trên hoá đơn
• Thống nhất mẫu, giao diện hóa đơn bạn đã chọn

Triển khai hóa đơn điện tử theo quy trình sau:

Theo TT32/2011/TT – BTC bộ hồ sơ đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử đầy đủ bao gồm:

• Thông báo Phát hành hóa đơn
• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
• Mẫu hóa đơn điện tử1. Điền các thông tin doanh nghiệp theo biểu mẫu sẵn có.Hoàng Namsẽ hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử tại cơ quan quản lý Thuế trong khoảng 30 phút đến 1h từ khi bạn đăng ký.

2. Hoàn thành & phát hành

Xong rồi, giờ các bạn đã có thể phát hành và sử dụng

Và tất nhiên, Hoàng Nam sẽ hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn để bạn có thể làm chủ được hệ thống. Thông thường sau 48h kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn bạn đã có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng của mình.

Câu hỏi 5: Hóa đơn điện tử áp dụng cho các loại hóa đơn nào?

Trả lời: Hóa đơn điện tử bao gồm các loại:

• Hóa đơn giá trị gia tang.
• Hóa đơn bán hàng.
• Hóa đơn xuất khẩu.
• Phiếu thu cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng, …
• Hóa đơn khác: tem, vé, thẻ, phiếu, phiếu thu tiền bảo hiểm…

Câu hỏi 6: Hóa đơn điện tử có được sử dụng song ngữ (Tiếng Việt và tiếng nước ngoài) hay không?

Trả lời: Có, và cách thể hiện như sau:

Tiếng nước ngoài phải được đặt bên phải trong dấu ngoặc đơn () hoặc đặt ngay dưới dòng chữ tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Câu hỏi 7: Làm thể nào để phân biệt được hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy?

Trả lời: Để phân biệt được hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, cần căn cứ vào các điểm sau:

• Hóa đơn điện tử có ký hiệu là “E” còn hóa đơn giấy có ký hiệu là “P”.
• Hóa đơn giấy có 3 liên còn hóa đơn điện tử chỉ có 1 liên duy nhất.
• Hóa đơn điện tử có trường thông tin “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
• Hóa đơn điện tử được ký bằng Chữ ký số còn hóa đơn giấy ký bằng tay và đóng dấu đỏ.

Xem thêm : CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ