Bài viết mới đây

Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không?

Hóa đơn điện tử đang dần được các doanh nghiệp và các cơ quan có thẩm quyền tiến hành áp dụng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đảm bảo được tính minh bạch và thuận tiện trong việc quản lý hồ sơ giấy tờ. Đặc biệt với các doanh nghiệp lớn luôn cần những cách quản lý mới để thuận tiện cho hoạt động của doanh nghiệp.

Thắc mắc về hóa đơn điện tử?

có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử với doanh nghiệp

 

  • Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hay không?
  • Nếu như hiện nay các doanh nghiệp chưa bắt buộc phải sử dụng HĐĐT thì từ ngày 01/01/2018 cơ quan Thuế sẽ bắt đầu tiến hành bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng HĐĐT. Trừ một số trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn giấy.
  • Các trường hợp nào vẫn được sử dụng hóa đơn giấy?
  • Các loại vé ra vào khu vui chơi giải trí, vé xem phim, vé tàu xe, các doanh nghiệp mới thành lập, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn được tự in hóa đơn tuy nhiên sẽ hạn chế dần dần theo quy định của Bộ Tài Chính.
  • Các doanh nghiệp cần gì để bắt kịp xu thế?
  • Việc chuyển đổi HĐĐT là công việc dần trở lên bắt buộc với các doanh nghiệp. Với cách sử dụng đơn giản chỉ với một chiếc máy vi tính và hệ thống interner đơn giản. Do đó các doanh nghiệp cần bắt kịp xu hướng này để sử dụng loại hình dịch vụ này.
  • Doanh nghiệp mới thành lập thì sử dụng loại hóa đơn nào?
  • Đối với các doanh nghiệp mới thành lập thì Bộ Tài Chính sẽ hỗ trợ việc sử dụng hóa đơn giấy trong vòng 6 tháng. Trong thời gian đó các cơ quan hữu quan sẽ hướng dẫn các thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp để tiến hành sử dụng HĐĐT.
  • Các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử là ai?
  • Áp dụng với doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng, có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật; phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn thì sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

 

  • Hỗ trợ quản lý hồ sơ, thủ tục, giấy tờ của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh một cách đơn giản nhất.
  • Kê khai thông tin minh bạch qua hệ thống quản lý và lưu trữ dữ liệu.
  • Tiết kiệm chi phí bảo quản dữ liệu hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt với các doanh nghiệp lớn.
  • Giảm thiểu chi phí nhân công lao động cho doanh nghiệp.
  • Minh bạch hồ sơ trong kinh doanh và quản lý giữa doanh nghiệp và cơ quan Thuế.

Việc có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không là vấn đề tất yếu sẽ xảy ra, vấn đề chỉ còn là thời gian cụ thể để áp dụng vấn đề này vào thực tiễn. Chính vì thế doanh nghiệp cần bắt kịp với xu thế này để có thể tiến hành sử dụng loại hình hóa đơn mới này cho doanh nghiệp của mình. Nhất là những ưu điểm vượt trội mà nó mang lại trong kinh doanh cho mỗi tổ chức, doanh nghiệp.

Bài viết gốc tại : Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hay không?

Cách lập hóa đơn điện tử nhanh nhất

Sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh và kê khai thuế của doanh nghiệp là cách làm mới giúp hỗ trợ tốt hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên đây là loại hình dịch vụ mới nên không phải ai cũng biết cách lập hóa đơn điện tử sao cho chính xác và lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp. Nếu bạn đang quan tâm về lĩnh vực này thì hãy cùng tìm hiểu thêm về chúng thông qua bài viết sau đây nhé.

Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử

cách lập hóa đơn điện tử

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

 

  • Các doanh nghiệp có tiến hành giao dịch thông qua các hệ thống ngân hàng với các cơ quan, tổ chức khác.
  • Có hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ việc sử dụng HĐĐT.
  • Có chữ ký số trong việc kê khai thuế và ký các loại HĐĐT.
  • Hóa đơn điện tử thường được cung cấp bởi một bên dịch vụ thứ 3 như FPT, VNPT, BKAV… để bạn có thể lựa chọn và sử dụng dịch vụ này.

Cách lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

cách lập hóa đơn điện tử

Cách lập hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

 

Sau khi đã đăng ký sử dụng HĐĐT và được cấp phép từ Bộ Tài Chính doanh nghiệp mở phần mềm riêng từ nhà cung cấp và làm như sau :

Vào chức năng  menu —> Chọn Loại hóa đơn và mầu hóa đơn cần lặp. sau đó chọn nút “Lập hóa đơn “
– Hệ thống hiển thị màn hình lặp hóa đơn tươug ứng với Loại hóa đơn đã chọn –> Điền các thông tin cho hóa đơn
– Chọn nút “Lưu” (nếu muốn Lưu tạm) hoặc cắm chữ ký số vào máy tính và chọn nút “Ký và gừi hóa đơn” (nếu muốn gửi luôn hóa đơn để cắp mà xác thực).
– Các hóa đơn sau khi đã “Lưu” hoặc “Ký và gửi hóa đơn” sẽ được xem lại ở chức năng “Tra cứu hóa đơn” 

Mọi hóa đơn sẽ được lưu trữ trong hệ thống cơ sở dữ liệu của phần mềm, do đó doanh nghiệp có thể tra cứu các loại hồ sơ một cách đơn giản và tiện lợi. Tùy theo nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể sử dụng hệ cơ sở dữ liệu nhỏ hoặc lớn để lưu trữ thông tin cho mình.

Với những chia sẻ về thông tin và cách lập hóa đơn điện tử trên đây mong rằng sẽ giúp bạn sử dụng chúng một cách tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Để có thể tiến hành công việc kinh doanh một cách thuận lợi và kê khai các loại giấy tờ, thủ tục được dễ dàng nhất. Đặc biệt trong việc lưu trữ và kiểm soát các loại sổ sách, giấy tờ liên quan đến thuế của doanh nghiệp hiện nay.

Nguyên văn bài viết : Cách lập hóa đơn điện tử nhanh nhất

Thông tư về hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là phương thức thanh toán hoàn toàn mới được áp dụng cho các doanh nghiệp với mong muốn đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ cho doanh nghiệp. Đồng thời giúp cho các cơ quan quản lý có thể dễ dàng quản lý thông tin của doanh nghiệp qua các hệ thống quản lý và lưu trữ. Các thông tin này được hướng dẫn rõ ràng thông qua các thông tư về hóa đơn điện tử được áp dụng cho các doanh nghiệp như sau.

Đối tượng áp dụng

thông tư về hóa đơn điện tử

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

  1. Người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, gồm:
  2. a) Tổ chức, cá nhân Việt Nam kinh doanh bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (gọi chung là bán hàng hóa, dịch vụ) tại Việt Nam hoặc bán ra nước ngoài;
  3. b) Tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam hoặc sản xuất kinh doanh ở Việt Nam bán hàng ra nước ngoài;
  4. c) Tổ chức, cá nhân Việt Nam hoặc nước ngoài không kinh doanh nhưng có bán hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam.
  5. Tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn; tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Tổng cục Thuế lựa chọn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tửcó mã của cơ quan thuế (tổ chức T-Van).
  6. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
  7. Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc in, phát hành, sử dụng hóa đơn

Khái niệm hóa đơn điện tử  là gì

thông tư về hóa đơn điện tử

Khái niệm hóa đơn điện tử

  1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.

   Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.

 - Số hóa đơn : là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế.

   - Mã : là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế.

   - Mã vạch hai chiều: có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, được hiển thị trên hóa đơn. Mã vạch hai chiều hỗ trợ doanh nghiệp đọc nhanh và kiểm tra thông tin trên hóa đơn.

   - Tài khoản cấp 1 là tài khoản quản trị được hệ thống cấp mã hóa đơn cấp cho doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn . Tài khoản này được dùng để sử dụng hệ thống đồng thời quản lý, đăng ký mới, sửa hoặc xóa các tài khoản cấp 2 của doanh nghiệp.

   - Tài khoản cấp 2 được tạo ra từ tài khoản quản trị (tài khoản cấp 1). Mỗi một tài khoản cấp 2 tương ứng với một tài khoản sử dụng hệ thống.

   3.1. Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế

   - Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế bao gồm các thiết bị cấp mã và các ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện việc lập và cấp mã hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Thiết bị cấp mã thực hiện sinh số hóa đơn và mã dựa trên các thông tin hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp.

   - Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế thực hiện cấp mã hóa đơn 24/24 giờ trong ngày và 7/7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, Tết.

   3.2. Các mô hình cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế

   - Mô hình cấp mã hóa đơn tập trung: sử dụng hệ thống thiết bị cấp mã và ứng dụng công nghệ thông tin đặt tại Tổng cục Thuế để cấp mã hóa đơn cho doanh nghiệp.

   - Mô hình cấp mã hóa đơn phân tán: sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin của Tổng cục Thuế và thiết bị cấp mã đặt tại doanh nghiệp để cấp mã hóa đơn cho doanh nghiệp.

Quy định về phần mềm hóa đơn điện tử

thông tư về hóa đơn điện tử

Các quy định về hóa đơn điện tử với doanh nghiệp

   Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm sau để lập và hóa đơn qua hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế:

  1. a) Các phần mềm của Tổng cục Thuế cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp:

   - Phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (sau đây gọi là phần mềm ICA): doanh nghiệp có thể tải phần mềm này về máy trạm để sử dụng.

   - Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (sau đây gọi là phần mềm VAN) được cài đặt tại Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp truy cập qua mạng Internet để sử dụng phần mềm này.

  1. b) Phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (sau đây gọi là phần mềm LHD) phải có chức năng lập hóa đơn, đồng thời kết xuất được hóa đơn ra tệp theo định dạng chuẩn quy định của Tổng cục Thuế hoặc tích hợp được dữ liệu với phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế hoặc tích hợp được dữ liệu hóa đơn với thiết bị cấp mã hóa đơn đặt tại doanh nghiệp.

Với những thông tin về thông tư hóa đơn điện tử được giải thích rõ ràng trên đây sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể nắm rõ được các thông tin, quy định về hóa đơn điện tử mà các cơ quan có thẩm quyền đưa ra. Từ đó có thể áp dụng vào trong hoạt động của doanh nghiệp một cách tuần tự và đúng với yêu cầu của pháp luật. Đặc biệt với những vấn đề liên quan đến pháp lý như dịch vụ hóa đơn điện tử còn khá mới mẻ này.

 

 

Tham khảo bài gốc ở : Thông tư về hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp

Quy định về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là ứng dụng hoàn toàn mới được áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay trong việc giảm thiểu các loại giấy tờ và thủ tục không cần thiết trong việc kê khai thuế và giao dịch giữa các doanh nghiệp. Với những quy định về hóa đơn điện tử được thiết lập chặt chẽ nhằm hướng dẫn cho các doanh nghiệp trong việc sử dụng HĐĐT một cách đúng với yêu cầu của pháp luật đề ra.

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử 

quy định về hóa đơn điện tử

Quy định sử dụng HĐĐT cho doanh nghiệp

Điều 32. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn

  1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo quy định tại Nghị định này.

   Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hoá dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

  1. Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.

   Hoá đơn giấy được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

   Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

  1. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hoá đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.

   Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hoá đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hoá đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh.

  1. Tổ chức, cá nhân kinh doanh trong quá trình sử dụng nếu phát hiện mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp biết để xử lý kịp thời.
  2. Các cơ sở kinh doanh trong cùng một đơn vị kế toán theo quy định tại Luật Kế toán, sử dụng hóa đơn của cơ sở chính.

  Điều 33. Lập hóa đơn

quy định về hóa đơn điện tử

Cách lập hóa đơn điện tử

  1. Khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán phải lập hóa đơn. Khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này.
  2. Cách lập một số tiêu thức trên hóa đơn
  3. a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Ngày lập hoá đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh họat, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hoá, dịch vụ cung cấp căn cứ thoả thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.

Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng.

Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thoả thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.

Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hoá đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ.

Ngày lập hoá đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.

  1. b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hoá đơn” hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

  1. c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phảigạch chéo.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

Các loại hàng hoá cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hoá mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

Các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hoá, dịch vụ.

quy định về hóa đơn điện tử

Quy định về mặt hàng và người sử dụng dịch vụ hóa đơn

  1. d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. Khi lập hoá đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài.

  1. e) Đồng tiền ghi trên hoá đơn

Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.

   Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

   Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

   Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế là tỷ giá mua vào của Ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản.

   Các trường hợp cụ thể khác thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về hạch toán kế toán.

  1. Trường hợp bán hàng qua điện thoại, qua mạng; bán hàng hóa, dịch vụ cùng lúc cho nhiều người tiêu dùng, khi lập hóa đơn người bán hoặc người mua không phải ký tên theo quy định của Bộ Tài chính.
  2. Bộ Tài chính quy định việc lập hóa đơn đối với các trường hợp cụ thể khác.

Với những quy định về hóa đơn điện tử được liệt kê trên đây sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm rõ được những thông tin cần thiết để sử dụng HĐĐT cho mình. Trong quá trình sử dụng có điều gì thắc mắc hoặc chưa hiểu hết bạn có thể liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng HĐĐT cho doanh nghiệp của mình nhé.

Nguồn bài viết : Quy định về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội efy

EFY-eBHXH là phần mềm hỗ trợ kê khai, nộp hồ sơ Bảo hiểm xã hội (BHXH) qua phương thức ký số điện tử, quản lý người lao động, quá trình tham gia BHXH trực tiếp trên phần mềm. Với phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội efy không những tiết kiệm được thời gian và chi phí cho kế toán mà còn có những ưu điểm rất đáng kể nhờ thực hiện qua phần mềm. Một trong những ưu điểm lớn đó là có thể lưu trữ lại các hồ sơ bảo hiểm đã nộp, kê khai trước đó để kiểm tra khi cần thiết. Tùy theo dịch vụ Bảo hiểm xã hội điện tử, các chức năng có thể khác nhau đôi chút nhưng hầu hết đều có tính năng lưu trữ dữ liệu.Từ ngày 01/09/2017, EFY Việt Nam đã thực hiện nâng cấp phần mềm EFY-eBHXH theo Quyết định 595/QĐ-BHXH trên phạm vi toàn quốc. Theo đó, cơ quan BHXH sẽ thực hiện cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT trên phạm vi cả nước.

giao diện phần mềm EFY-eBHXH

Tính năng chính của phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH EFY-eBHXH

  • Kê khai, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả BHXH ngay trên phần mềm.
  • Tra cứu thông báo đóng BHXH hàng tháng (Mẫu C12-TS).
  • Chức năng trình ký (Khi Sếp hoặc kế toán cầm CKS).
  • Kiểm soát dữ liệu tránh bị truy thu, phạt do kê khai sai.
  • Tích hợp với tất cả chữ ký số.
  • Biểu mẫu tự sinh theo đúng tình huống kê khai.
  • Quản lý quá trình tham gia BHXH của người lao động dễ dàng.
  • Hỗ trợ đầy đủ các nhóm đối tượng tham gia BHXH.
  • Dễ sử dụng, đầy đủ nghiệp vụ, đúng quy định.

EFY Việt Nam là đơn vị đi tiên phong trong ứng dụng CNTT vào thủ tục hành chính lĩnh vực Bảo hiểm xã hội. Từ năm 2012, được sự tín nhiệm của Bảo hiểm xã hội TP Hà Nội, EFY Việt Nam trở thành đơn vị duy nhất cung cấp giải pháp Một cửa điện tử liên thông, Cổng thông tin điện tử cho cơ quan BHXH tại địa bàn.

Phần mềm hỗ trợ kê khai EFY-eBHXH hỗ trợ được đầy đủ các nhóm đối tượng tham gia BHXH như: Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh; Hành chính sự nghiệp; Ngân sách nhà nước hỗ trợ; Đại sứ quán, Văn phòng đại diện nước ngoài; Học sinh – sinh viên; Đối tượng chỉ tham gia BHYT với từng nhóm thủ tục chuyên biệt, cập nhật dữ liệu người lao động đầy đủ, thao tác đơn giản, hỗ trợ người dùng theo ngữ cảnh.

Đối tượng nào có thể tham gia sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử của EFY-EBHXH?

Các đối tượng tham gia EBHXH vô cùng đã dạng, chỉ cần là chủ thể có sử dụng chữ ký số và nằm trong 3 nhóm sau :

– Công ty, Doanh nghiệp

– Tổ chức hành chính công, tổ chức lao động

– Trường học, bệnh viện, các tổ chức sử dụng lao động khác..

Mua phần mềm kê khai BHXH EFY-EBHXH ở đâu?

HOÀNG NAM – Đại lý phân phối ủy quyền phần mềm kê khai BHXH của EFy Việt Nam. Dịch vụ cung ứng I-VAN – BHXH Hoàng Nam đem đến Chất lượng hỗ trợ vượt trội, với đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm không chỉ là BHXH mà còn có thể hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số, kê khai thuế điện tử, hải quan điện tử, bạn mua 1 nhưng sẽ được hỗ trợ tất cả dịch vụ của Hoàng Nam

Nguồn : phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội efy

Tại sao nên sử dụng kê khai bhxh qua mạng?

Tại sao nên sử dụng kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng? kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng giúp đơn vị doanh nghiệp quản lý quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Lâu nay, việc quản lý hồ sơ, sổ BHXH rất khó khăn và phức tạp dễ dẫn đến mất mát, hay thất lạc sổ BHXH. Vì vậy, việc sử dụng kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng sẽ giúp quản lý hồ sơ dễ dàng, hạn chế tình trạng thất lạc hay mất sổ BHXH của người lao động. Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) qua mạng hay còn được gọi là khai BHXH điện tử đang là xu thế áp dụng công nghệ kĩ thuật hiện đại trong quá trình đơn giản hóa thủ tục hành chính

Bạn có biết, theo quyết định của Chính phủ, từ tháng 3/2016 tất cả các đơn vị sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện kê khai và nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) qua mạng thay vì nộp hồ sơ giấy như trước đây. Vậy doanh nghiệp của bạn đã sử dụng kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng chưa?

Tiết kiệm chi phi và chủ động thời gian

Thời gian và tiền bạc là vô cùng quý giá. Thế nhưng hằng năm đơn vị sử dụng lao động phải bỏ ra một khoản tiền và quỹ thời gian không nhỏ để thực hiện các thủ tục BHXH, bao gồm tất cả thời gian và chi phí đi lại, chuẩn bị giấy tờ cùng nhiều thủ tục phát sinh không đáng có.Nhờ có việc kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng  nhân viên hoàn toàn có thể chủ động kê khai BHXH vào bất kỳ thời điểm nào họ muốn. Nộp bảo hiểm qua mạng nhanh chóng dễ dàng đến mức nhân viên quản lý chỉ cần ngồi ở văn phòng check mail để nhận kết quả trả về mà không phải đến lên cơ quan BHXH để nhận giấy tờ.Kê khai BHXH qua mạng là một giải pháp thiết thực giúp đơn vị sử dụng lao động tiết kiệm được một khoản tiền kha lớn mỗi năm cũng như tận dụng tối đa quỹ thời gian của mình cho nhiều việc có ích khác hơn là làm những thủ tục phiền hà

Thuận tiện trong quản lý, giảm thiểu phiền hà

Với tính bảo mật thông tin cao, bạn hoàn toàn có thể yên tâm trong việc quản lý hồ sơ BHXH của hàng trăm, thậm chí hàng ngàn nhân viên mà không sợ bị rò rỉ, lấy cắp hay thất lạc thông tin. Kiểm xoát dử liệu tránh bị truy thu, phạt do kê khai sai.Tra cứu thông báo đóng BHXH hàng tháng nhanh chỉ bằng vài cái click chuột.kê khai và nộp bảo hiểm xã hội qua mạng được cơ quan BHXH liên tục cập nhật trên cổng thông tin  điện tử  BHXH Việt Nam nên người dùng có thể bám sát các chủ trương, chính sách mới của cơ quan BHXH Việt Nam, tránh những sai sót không đáng có mà hình thức kê khai BHXH thông thường hay gặp phải.Bên cạnh đó, hình thức kê khai và nộp BHXH qua mạng còn giúp hạn chế việc giao tiếp trực tiếp với cán bộ BHXH, giúp giảm thiểu phiền hà và các vấn đề tiêu cực tiêu cực trong kê khai.Cũng thông qua việc khai báo BHXH qua mạng cơ quan BHXH cũng có thể nhanh chóng giải quyết các trường hợp, tình huống được nhanh gọn, tiến tới rút ngắn thời gian chờ đợi, trả kết quả

Nên chọn kê khai bảo hiểm xã hội ở đâu?

Nhằm tạo điều kiện tốt nhất về cơ chế, chính sách cho các doanh nghiệp khi tham gia khai BHXH điện tử, BHXH Việt Nam đã ban hành công văn số 3020/BHXH-PC về việc cung cấp dịch vụ I-VAN trong giao dịch BHXH điện tử. Theo đó, hiện nay có 06 tổ chức đã và đang tham gia kết nối kỹ thuật để cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Trong quá trình thực hiện kê khai BHXH điện tử, các đơn vị sử dụng lao động có thể lựa chọn chữ ký số của các nhà cung cấp đủ điều kiện cũng như các sản phẩm, dịch vụ tốt và phù hợp để hỗ trợ cho công tác kê khai nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội qua mạng theo hướng dẫn của cơ quan BHXH quản lý trên địa bàn, đảm bảo không trái các quy định của pháp luật.

Nếu tìm hiểu các thông tin về bảo hiểm xã hội điện tử có lẽ bạn cũng biết rằng hiện nay có khá nhiều đơn vị cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội điện tử. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử và giờ đây bạn muốn sử dụng phần mềm này, vậy bạn hãy tìm đến nhà cung cấp phần mềm khai BHXH điện tử Efy-eBHXH của công ty EFY .Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học EFY Việt Nam được biết đến như một nhà cung cấp hàng đầu các sản phẩm, giải pháp ứng dụng CNTT trong lĩnh vực Chính phủ điện tử và phần mềm quản lý doanh nghiệp. Một số khách hàng lớn tiêu biểu của EFY Việt Nam như Văn phòng BHXH Việt Nam; Tập đoàn Vingroup; Tổng công ty hàng không Việt Nam; Đài truyền hình Việt Nam; Tổng Công ty May 10 – Công ty CP; Tổng công ty Viglacera; Học viện Kỹ thuật quân sự; Đại học Khoa học tự nhiên – Đại học Quốc gia Hà Nội, …

[caption id="" align="aligncenter" width="275"] EFY công ty cung ứng dịch vụ I-VAN[/caption]

Phần mềm Efy-eBHXH

Tích hợp nhiều tính năng trên 1 phần mềm

- Kê khai, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả ngay trên phần mềm

- Có săn dử liệu người lao động đang tham gia  BHXH.

- Tra cứu thông báo đóng BHXH hàng tháng (mẫu C12-TS)

- Chức năng “trình ký” (khi sếp hoặc kế toán cầm chữ ký số)

- Kiểm soát tốt dữ liệu tránh bị mất, truy thuy, phạt do kê khai sai

- Tích hợp với tất cả Chữ ký số

Điểm mạnh

Nhiều ưu điểm vượt trội

- Dễ sử dụng, đầy đủ nghiệp vụ, đúng quy định của cơ quan BHXH.

- Hổ trợ đầy đủ các nhóm đối tượng tham gia BHXH

- Quản lý quá trình tham gia BHXH của người lao động

- Truy cập nhanh, thao tác đơn giản

- Biểu mẩu tự sinh theo đúng tình huống kê khai

HOÀNG NAM - Đại lý phân phối ủy quyền phần mềm kê khai BHXH của EFy Việt Nam.Phần mềm hỗ trợ kê khai EFY-eBHXH hỗ trợ được đầy đủ các nhóm đối tượng tham gia BHXH như: Doanh nghiệp, Hợp tác xã, Hộ kinh doanh; Hành chính sự nghiệp; Ngân sách nhà nước hỗ trợ; Đại sứ quán, Văn phòng đại diện nước ngoài; Học sinh,sinh viên; Đối tượng chỉ tham gia BHYT với từng nhóm thủ tục chuyên biệt, cập nhật dữ liệu người lao động đầy đủ, thao tác đơn giản

Dịch vụ cung ứng I-VAN – BHXH Hoàng Nam đem đến Chất lượng hỗ trợ vượt trội, với đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm không chỉ là BHXH mà còn có thể hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số, kê khai thuế điện tử, hải quan điện tử, bạn mua 1 nhưng sẽ được hỗ trợ tất cả dịch vụ của Hoàng Nam

Nguồn bài viết : Tại sao nên sử dụng kê khai bhxh qua mạng?

Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì?

Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì ? Đây là một phần mềm hổ trợ cho doanh nghiệp kê khai bảo hiểm xã hội ngay tại nơi làm việc, trên máy tính. Phần mềm đáp ứng nhu cầu kê khai, thủ tục nhanh chóng của mọi doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí giao dịch, chi phí nhân sự thực hiện các thủ tục hành chính

 Trước đây, để kê khai bảo hiểm, chúng ta chỉ có một cách đó là đó là đến cơ quan bảo hiểm xã hội để đăng ký và kê khai khiến cho mất nhiều thời gian và chi phí cơ hội để làm những việc khác. Chính vì vậy, cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam phải ra quyết định Số: 528/QĐ-BHXH để triển khai hình thức bảo hiểm xã hội điện tử đến người dân. Với phần mềm bảo hiểm xã hội không những tiết kiệm được thời gian và chi phí cho kế toán mà còn có những ưu điểm rất đáng kể nhờ thực hiện qua phần mềm. Một trong những ưu điểm lớn đó là có thể lưu trữ lại các hồ sơ bảo hiểm đã nộp, kê khai trước đó để kiểm tra khi cần thiết. Tùy theo dịch vụ Bảo hiểm xã hội điện tử, các chức năng có thể khác nhau đôi chút nhưng hầu hết đều có tính năng lưu trữ dữ liệu





Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì?


Các bước chuẩn bị trước khi sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội

Ngày 09/03/2015, Quyết định số 08/2015/QĐ-TTg V/v thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Thủ tướng chính phủ ban hành đã đánh dấu bước đầu tiên trong việc triển khai giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội .Để phục vụ tốt hơn cho các đơn vị kê khai bảo hiểm xã hội đi phần mềm bảo hiễm xã hội ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đó.

để đóng bảo hiểm xã hội điện tử

  1. Đăng ký sư dụng chử ký số. Trước hết, để đóng được BHXH điện tử, bạn phải đăng ký sử dụng chử ký số Mục đích của Chữ ký số là để đảm bảo an toàn khi giao dịch online, đối với cứ hình thức nào. Việc nộp BHXH cũng là một hình thức giao dịch online và có hoạt động thanh toán do đó cần được bảo mật thông tin thông qua chữ ký số
  2. Đăng ký sử dịch vụ bảo hiểm xã hội điện tử. Bạn phải trả phí dịch vụ hằng năm (chi phí khá thấp, chỉ từ 590.000đ/năm) để có thể giao dịch với cổng thông tin của BHXH VN. Để sử dụng được phần mềm Efy-eBHXH cho việc kê khai, nộp BHXH trực tuyến, bạn có thể đăng ký dịch vụ bảo hiểm xã hội điện tử của EFY tại HOÀNG NAM - Đại lý phân phối ủy quyền phần mềm kê khai BHXH của EFy Việt Nam

  3. Đọc kỹ hướng dẫn kê khai, nộp bảo hiểm xã hội điện tử. Bạn cần phải đọc qua các hướng dẫn về cách nộp bảo hiểm xã hội trực tuyến để thực hiện không nhầm lẫn trước khi bắt tay vào kê khai trực tuyến. Nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ trực tiếp Hoàng Nam để được tư vấn hướng dẫn và giải đáp thắc mắc

Bảo hiểm xã hội là một phần không thể thiếu của hoạt động kế toán doanh nghiệp. Trước đây, khi phải làm văn bản bằng giấy với cơ quan bảo hiểm xã hội, bộ phận kế toán phải tốn nhiều thời gian hơn và phải di chuyển đến cơ quan hành chính. Thế nhưng hiện nay nhờ có sự thay đổi trong phương thức, việc nộp bảo hiểm xã hội đã trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết

Nếu các bạn chưa đăng ký sử dụng dịch vụ cho công ty mình thì hãy nhanh chóng đăng ký với Hoàng Nam để tiết kiệm phần lớn thời gian, chi phí cơ hội rất quý báu của doanh nghiệp.

Hỏi đáp phần mềm bảo hiểm xã hội EFY eBHXH

Hỏi: Phần mềm eBHXH có thể đặt mật khẩu được không?

Trả lời: Có.

Chức năng này sẽ cho phép bạn tự đặt mật khẩu và phần mềm sẽ yêu cầu nhập mật khẩu trước khi đăng nhập. Mật khẩu này chỉ bạn biết và người khác không thể đăng nhập sử dụng phần mềm eBHXH khi không có mật khẩu do bạn đã đặt.

Vui lòng thực hiện các bước sau để đặt mật khẩu cho phần mềm: Đăng nhập vào phần mềm eBHXH ---> chọn “Hệ thống” ---> chọn “Cấu hình nâng cao” ---> chọn mục “Mật khẩu” ---> sau đó bạn đặt mật khẩu cho phần phần mềm ---> chọn “Lưu lại” ---> sau đó Đăng nhập lại phần mềm thì phần mềm sẽ yêu cầu mật khẩu bảo mật của đơn vị.

Hỏi: trường hợp mất mật khẩu phải làm thế nào để lấy lại?

Trả lời: Trường hợp quên mật khẩu bạn phải nhập lại mã kích hoạt mà hệ thống đã cấp khi mua dịch vụ I-VAN hoặc liên hệ EFY Việt Nam để được hỗ trợ

Hỏi: khi nộp hồ sơ trên phần mềm EFY-eBHXH xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu nộp tời khai, mật khẩu này lấy ở đâu và có thể đổi được không?

Trả lời: - Đối với đơn vị lần đầu tiên nộp hồ sơ điện tử trên phần mềm EFY- eBHXH, phần mềm sẽ yêu cầu nhập Mật khẩu nộp tờ khai. Mật khẩu này sẽ được cấp khi đơn vị đăng kí tài khoản giao dịch BHXH điện tử và được gửi cùng Tên đăng nhập và mã kích hoạt phần mềm vào địa chỉ email đơn vị đăng kí. Đơn vị vui lòng mở lại email “Thông báo xác nhận cấp tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử” để xem thông tin mật khẩu nộp tờ khai.

- Có thể Đổi mật khẩu nộp tờ khai, đơn vị vui lòng thao tác như sau:

  • Truy cập vào trang baohiemxahoidientu.vn
  • Đăng nhập theo tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của đơn vị
  • Tại phía trên cùng tay phải màn hình, click chuột vào “Tên đăng nhập” của đơn vị, tại đó hiển thị mục “Đổi mật khẩu”, đơn vị thao tác theo hướng dẫn để đổi mật khẩu.

Hỏi: đơn vị có nhiều đối tượng phải kê khai( như trường học có đối tượng giáo viên và HSSV…) thì có thực hiện giao dịch trên cùng phần mềm được không?

Trả lời: Phần mềm EFY-eBHXH hỗ trợ giao dịch điện tử cho nhiều đối tượng, nhiều đơn vị trên cùng một máy tính. Khi thực hiện kê khai cho đối tượng nào thì người dùng chỉ cần chọn Mã đơn vị tương ứng của đối tượng đó để thực hiện. Ngoài ra, Công ty EFY đang có chính sách hỗ trợ miễn phí đối với Mã đơn vị thuộc cùng một chủ thể: đơn vị chỉ cần đăng ký mua I-VAN cho 01 mã đơn vị, các mã khác sẽ được hưởng chính sách hoàn toàn miễn phí.

Hỏi: trường hợp muốn thay đổi thông tin liên hệ ( email, sdt..) thì phải làm thế nào?

Trả lời: Trường hợp muốn thay đổi thông tin người liên hệ (email, điện thoại) đơn vị truy cập vào phần mềm EFY-eBHXH chọn phần Quản trị -> Thay đổi thông tin

Đơn vị chỉ được tự thay đổi trên phần mềm những thông tin: Người liên hệ (Tên, số điện thoại, email), thông tin về chứng thư số. Các thông tin còn lại về đơn vị như tên công ty, địa chỉ ĐKKD, người đại diện pháp luật thì đơn vị phải làm hồ sơ giấy gửi lên cơ quan BHXH rồi mới được thay đổi tại phần mềm.

Hỏi: hồ sơ kê khai chưa xong có thể lưu lại để lần sau kê khai tiếp hay không?

Trả lời: Hoàn toàn được!

Khi đang kê khai trên eBHXH muốn lưu lại để lần sau kê khai tiếp thì bấm vào mục Ghi lại trên eBHXH.

Phần mềm sẽ tạo ra hồ sơ mới trên màn hình danh sách với màu vàng (thể hiện là hồ sơ mới lưu tạm thời - chưa kê khai xong)

Lần sau muốn mở hồ sơ đã lưu đó để làm tiếp thì chọn mục “Kê khai” -> Chọn loại thủ tục đã lưu-> Tích chọn hồ sơ đã lưu (có màu vàng) -> Chọn “Sửa” để làm tiếp.

 

Hoàng Nam luôn cam kết hổ trợ kê khai bảo hiểm xã hội tận tình, hiệu quả nhất. Chất lượng hỗ trợ vượt trội, với đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm không chỉ là BHXH mà còn có thể hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số, kê khai thuế điện tử, hải quan điện tử, bạn mua 1 nhưng sẽ được hỗ trợ tất cả dịch vụ của Hoàng Nam

 

Xem bài viết đầy đủ : Phần mềm bảo hiểm xã hội là gì?

Designed by SpicyTricks