Bài viết mới đây

Sử dụng hóa đơn giấy thay hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì?

Hóa đơn điện tử mới được áp dụng cho các doanh nghiệp trong thời gian gần đây do đó nhiều doanh nghiệp còn gặp khó khăn khi tiếp cận. Những câu hỏi về cách đăng ký, cách sử dụng, việc sử dụng hóa đơn giấy thay thế hóa đơn điện tử là những câu hỏi thường gặp của khách hàng. Hôm nay kế toán Hoàng Nam sẽ tổng hợp các thắc mắc của khách hàng để giúp bạn giải quyết được câu hỏi của mình trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Tổng hợp câu hỏi về hóa đơn điện tử?

Hình ảnh có liên quan

Thắc mắc về hóa đơn điện tử

Câu hỏi : doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giấy hay không trong những trường hợp nào?

Trả lời : Doanh nghiệp chỉ in hóa đơn giấy trong trường hợp bên mua muốn sử dụng bản thể hiện của HĐĐT để thanh toán nội bộ và kẹp chứng từ.

Câu hỏi : Một số văn bản về hóa đơn điện tử?

Trả lời : Luật Giao dịch điện tử (số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005).

Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ

Nghị định 26/2007/NĐ-CP về chữ ký điện tử.

Thông tư 32/2011/TT-BTC về Khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT.

 Thông tư 39/2014/TT-BTC về Hướng dẫn Hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Câu hỏi : Người lập hóa đơn điện tử có nhất định là người làm kế toán hay không?

Trả lời : Hiện nay HĐĐT chỉ gồm 2 mục chính là bên bán và bên mua, do đó chỉ cần người biết thao tác thì có thể sử dụng một cách bình thường và người làm kế toán có thể kiểm tra trên hệ thống phần mềm đã được lưu trữ.

Câu hỏi : Biên bản hủy hóa đơn điện tử có cần là biên bản điện tử hay không?

Trả lời : Nếu muốn hủy, thay thế thì không bắt buộc phải dùng biên bản điện tử khai báo với cơ quan thuế mà có thể dùng các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản thu hồi theo hướng dẫn của tổng cục thuế 39/2014/TT-BTC.

Câu hỏi : Có thể tra cứu HĐĐT có mã bằng thiết bị thông minh được không?

Trả lời : Bạn có thể dùng các thiết bị thông minh để tìm hiểu kiếm và tra cứu các thông tin về hóa đơn trong hoạt động vận chuyển hàng hóa của mình. Đồng thời quản lý thị trường sẽ tra cứu mã thông qua hệ thống trên thiết bị thông minh này.

Câu hỏi : hóa đơn điện tử có cần đóng dấu đỏ không?

Trả lời : HĐĐT cần đóng dấu đỏ tương tự như hóa đơn giấy tuy nhiên DN có thể gửi công văn lên tổng cục thuế và xin miễn đóng dấu đỏ.

Câu hỏi : Hóa đơn điện tử ghi sai có phải làm biên bản hủy đi không?

Trả lời : Đối với HĐĐT bắt buộc phải sử dụng các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn, biên bản thu hồi hóa đơn như các loại hóa đơn giấy bình thường theo văn bản hướng dẫn của Tổng cục thuế.

Câu hỏi : Hóa đơn điện tử có thể lưu trữ như nào?

Trả lời : HĐĐT có định dạng file XML nên người mua có thể lưu trữ trên các thiết bị như USB, ổ cứng di động, máy vi tính, Cloud…

 

Câu hỏi : Giá hóa đơn điện tử là bao nhiêu?

Trả lời : Giá hóa đơn điện tử phụ thuộc vào nhà cung cấp, số lượng mà bạn sử dụng, gói mà bạn đăng ký mà có những mức giá hoàn toàn khác nhau. Bạn có thể xem qua bảng giá của Hoàng Nam để so sánh và đối chiếu.

[table id = 4/]

Trên đây là tổng hợp những thắc mắc về hóa đơn điện tử được tổng hợp bởi kế toán Hoàng Nam. Mong rằng sẽ giúp cho khách hàng giải quyết được các vấn đề trong công việc của mình. Mọi thắc mắc về dịch vụ hóa đơn điện tử bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline : để được tư vấn tốt nhất cho công việc của mình

Nguồn bài viết : Sử dụng hóa đơn giấy thay hóa đơn điện tử cần những điều kiện gì?

Phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập

Hóa đơn có mã xác thực và hóa đơn doanh nghiệp tự lập có gì khác nhau? Sự khác nhau giữa 2 loại hóa đơn này là gì? Cùng kế toán Hoàng Nam phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập để hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn này khi sử dụng cho doanh nghiệp của bạn nhé.

Phân biệt hóa đơn có mã xác thực và hóa đơn tự lập

Phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập

 

*Về đối tượng áp dụng :

  • Hóa đơn xác thực : với các doanh nghiệp có rủi ro về thuế theo nhận định từ cơ quan thuế, các doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ điều kiện sử dụng HĐĐT tự lập.
  • Hóa đơn tự lập : với các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn, tự chịu trách nhiệm với hóa đơn mình lập

*Về điều kiện sử dụng :

  • HĐXT : là doanh nghiệp đang hoạt động, có mã cơ quan thuế. Có chứng thư số còn hiệu lực, có khả năng truy cập và sử dụng internet.
  • HĐDN : là doanh nghiệp đang hoạt động, có giao dịch thường xuyên với ngân hàng và cơ quan thuế, có chữ ký số còn hiệu lực, có điều kiện hạ tầng và hệ thống dịch vụ, có đủ điều kiện để tự lập hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm hoạt động của mình với pháp luật.

*Về cách đăng ký :

  • HĐ XT : đăng ký với CQT và sử dụng hóa đơn được cấp bởi cơ quan thuế.
  • HĐ DN : đăng ký sử dụng với CQT và doanh nghiệp tự lập để sử dụng.

*Về cách tra cứu :

  • Hóa đơn xác thực : truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.do để tra cứu các loại hóa đơn có mã.
  • Hóa đơn tự lập : tìm kiếm trên hệ thống của CQT khi doanh nghiệp đã gửi kê khai hóa đơn. Các loại hóa đơn chưa đến hạn kê khai thì tra cứu trên phần mềm.

*Về cách sử dụng :

  • HĐĐT : đăng ký với cơ quan thuế, lấy mã rồi tiến hành giao dịch, hệ thống giao dịch sẽ cấp mã cho giao dịch của bạn.
  • HĐDN : doanh nghiệp tự lập, tự lưu trữ và báo cáo với cơ quan thuế theo hạn định.

*Đối với các hoạt động vận chuyển hàng hóa :

  • HĐXT : DN phát hành hóa đơn bình thường sau đó dùng mã được phát giao cho cơ quan quản lý  thị trường. Mã sẽ được đọc trên các thiết bị smart phone, máy tính bảng thay vì phải sử dụng hóa đơn giấy.
  • HĐ DN : chuyển sang sử dụng hóa đơn chuyển đổi để chứng minh xuất sứ nguồn gốc hàng hóa.

*Phần mềm sử dụng :

  • HĐ XT : sử dụng phần mềm của cơ quan thuế như ICA.
  • HĐ DN : phần mềm tự xây dựng (LHD) hoặc mua của bên cung cấp dịch vụ.

[table id = 4/]

Bảng giá hóa đơn Hoàng Nam cung cấp cho khách hàng của mình

Là 2 loại hình hóa đơn điện tử hoàn toàn khác nhau do đó nếu doanh nghiệp muốn sử dụng cần nắm rõ được những thông tin cơ bản và quan trọng nhất về 2 loại hình hóa đơn này. Mọi thắc mắc về cách sử dụng và các thông tin liên quan bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hot line 0932.633.327 để được tư vấn tốt nhất cho mình nhé.

Nguồn : Phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai

Trong quá trình sử dụng việc xuất sai hóa đơn điện tử là điều không thể tránh khỏi với người làm kế toán. Vậy làm thế nào để chỉnh sửa lại và xuất hóa đơn cho đúng hãy cùng đến với hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai với những chia sẻ từ kế toán Hoàng Nam trong việc sửa đổi hóa đơn cho công việc của bạn nhé.

Cách chỉnh sửa hóa đơn điện tử xuất sai

Giao diện chọn hóa đơn

Tại giao diện phần mềm HĐĐT bạn chọn Menu “Danh sách hóa đơn điện tử” tại đây hệ thống sẽ hiển thị ra các danh sách hóa đơn đã được lập trước đây. Sau đó bạn click chọn vào hóa đơn cần sửa đổi và chọn nút xử lý hóa đơn.

Tại giao diện này bạn chọn xử lý hóa đơn

Tại bảng điều khiển bạn chọn ô “Điều chỉnh” để có thể thay đổi trực tiếp hóa đơn từ chương trình. Ở giao diện này hiển thị ô “In điều chỉnh” để người dùng có thể in trực tiếp hóa đơn đã sửa đổi từ chương trình.

Chọn in điều chỉnh nếu bạn muốn in bản hóa đơn khác

Sau khi thông tin điều chỉnh hoàn thành và hiển thị xong người dùng có thể click vào nút “Xuất ra file”.

Tại đây bạn chọn ô xuất ra file

Ngoài ra kế toán viên cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điều chỉnh

Sau khi in xong người dùng click “Xử lý” để thực hiện để lập hóa đơn điều chỉnh.

Chọn xử lý để lập hóa đơn điều chỉnh

Trong tác vụ điều chỉnh sai sót này nếu sai ở đâu thì sửa ở đó. Ví dụ nếu sai ở mục thông tin khách hàng thì chỉ cần điền lại thông tin này để trống mặt hàng và gửi đi như khi lập hóa đơn mới.

Giao diện sửa đổi thông tin

Nếu hóa đơn sai thông tin hàng hóa : bạn chỉ cần sửa lại những mục trên thông tin hàng hóa. Điều chỉnh hàng hóa tại mục “mã hàng hóa và dịch vụ” hoặc có thể lấy thông tin từ hóa đơn gốc tại mục “Chọn hàng từ hóa đơn gốc”.

Giao diện chọn lựa chuyển đổi

Sau khi đã chọn xong mặt hàng người dùng có thể nhập thông tin điều chỉnh, mục nào cần điều chỉnh thì điền đầy đủ sao cho tổng hóa đơn cuối bằng tổng số tiền người dùng điều chỉnh trên hóa đơn. Ngoài ra nếu bạn chưa thao tác quen thì có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để nhờ giúp đỡ giúp cho công việc được tiến hành chính xác hơn và nhanh hơn.

Với những chia sẻ về cách chỉnh sửa hóa đơn khi xuất sai trên đây mong rằng sẽ giúp bạn có thể sửa đổi hóa đơn điện tử hiệu quả nhất. Để giúp công việc kinh doanh được thuận lời và không gặp khó khăn khi kê khai thuế với các cơ quan có thẩm quyền.

 

Nguồn bài viết : Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai

Vai trò của hóa đơn điện tử với doanh nghiệp

Để tiếp cận một dịch vụ mới, một hình thức quản lý mới luôn gây khó khăn và trở ngại cho các doanh nghiệp. Đặc biệt các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc đáp ứng các yêu cầu về quản lý mới từ cơ quan thuế và hóa đơn điện tử với doanh nghiệp là một ví dụ điển hình. Vậy doanh nghiệp nên làm gì để có thể phát triển phù hợp với những yêu cầu đó và thuận lợi trong công việc của mình. Hãy cùng tìm hiểu thêm nhé

Bạn hiểu gì về hóa đơn điện tử

Hóa đơn cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử lần đầu tiên được áp dụng và đề xuất theo thông tư số 32 của Bộ Tài Chính từ năm 2011 trong việc đăng ký và sử dụng HĐĐT thay thế cho hóa đơn giấy. Các thông tin trên HĐĐT ghi nhận đầy đủ như hóa đơn giấy như loại hàng hóa, số lượng giao dịch, các đối tác kinh doanh, loại hình giao dịch và thông tin lưu trữ. Các thông tin này đều được lập và lưu trữ thông qua phần mềm HĐĐT hoặc qua các bên trung gian giải pháp hóa đơn. HĐĐT có thể được hủy, điều chỉnh với những quy định riêng cho thao tác này. Trong một số trường hợp nhất định thì doanh nghiệp có thể chuyển từ HĐĐT sang hóa đơn giấy để lưu trữ chứng từ và chứng minh xuất xứ hàng hóa trong quá trình giao nhận hàng.

Lý do bạn nên sử dụng hóa đơn điện tử

Tại sao doanh nghiệp nên dùng hóa đơn điện tử

Mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế giữa bên bán, bên mua và bên quản lý. Giúp kết nối doanh nghiệp với cơ quan thuế một cách đơn giản hơn trong công việc. Các doanh nghiệp nhanh chóng giao dịch và xuất các loại hóa đơn và lưu trữ một cách nhanh chóng. Trong khi đó cơ quan thuế có thể dựa trên thông tin hóa đơn được lưu trữ để tính toán một cách chính xác nhất. Điều này giúp cho các thủ tục và thời gian khi kê khai và kiểm toán được rút ngắn đi rất nhiều.

 

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định với doanh nghiệp

Theo dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP, mà trọng tâm sẽ liên quan đến quy định về lộ trình chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp. Trước đây, Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/06/2015 về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế; Quyết định số 2660/QĐ-BTC ngày 14/12/2016 về việc gia hạn thời gian thực hiện Quyết định số 1209/QĐ-BCT ngày 23/06/2015. Việc ban hành Nghị định sửa đổi lần này cũng là một trong những hành động để triển khai thực hiện cải cách thủ tục hành chính, triển khai chính phủ điện tử theo Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015. Đến năm 2020 ước chừng đạt khoảng 90% các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng HĐĐT và 90% lượng hàng hóa lưu thông được giao dịch điện tử.

Áp dụng riêng cho các doanh nghiệp như sau : từ ngày 01/01/2018 cho các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng HĐĐT có mã số thuế và định kỳ thực hiện dữ liệu cho cơ quan thuế, đối với :

  • Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao.
  • Các đơn vị sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.
  • Doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành hóa đơn, bao gồm cả Chi nhánh, đơn vị trực thuộc khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính có thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT. 

* Các doanh nghiệp sử dụng mã xác thực

  • Doanh nghiệp mới thành lập (không bao gồm doanh nghiệp nêu tại điểm i ở trên);
  • Các doanh nghiệp, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế gồm: Doanh nghiệp vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; doanh nghiệp có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, doanh nghiệp khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/01/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế.

Từ ngày 01/01/2019 : 30% doanh nghiệp còn lại.

 Trên đây là những thông tin cơ bản giúp cho doanh nghiệp có thể nhanh chóng tiếp cận và hiểu rõ hơn về loại hình HĐĐT này. Cách sử dụng và lựa chọn sao cho phù hợp nhất với công việc của mình để thay đổi cách làm hiện nay còn nhiều khó khăn và bất cập. Tiến đến một hệ thống quản lý và giao dịch thông minh giữa doanh nghiệp và CQT.

 

Xem nguyên bài viết : Vai trò của hóa đơn điện tử với doanh nghiệp

Ý nghĩa những ký hiệu trên thẻ BHYT

Kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử giành cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp hiện nay việc tiếp cận và sử dụng dịch vụ mới như hóa đơn điện tử là điều không hề dễ dàng. Với những kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử được chia sẻ dưới đây kế toán Hoàng Nam sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về dịch vụ này. Cách sử dụng sao cho phù hợp và hiệu quả với công việc của mình.

Những điều doanh nghiệp nên biết

Doanh nghiệp cần biết những gì?

Đầu tiên bạn nên hiểu khái niệm hóa đơn điện tử là gì để có thể nắm vững những thông tin cơ bản về loại hóa đơn này. Đặc biệt với người làm kế toán cần lưu ý về vấn đề này.

HĐĐT mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp khi so sánh với loại hóa đơn giấy trong công việc của doanh nghiệp. Nó có tối ưu không, có hiệu quả tốt cho công việc của doanh nghiệp không.

Tìm hiểu về cách lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ, các yêu cầu đi kèm áp dụng cho doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này.

Việc sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế trong việc kê khai thuế và các loại thủ tục giấy tờ liên quan khác.

Cách quản lý và lưu trữ hiệu quả nhất trong việc sử dụng HĐĐT.

Những thông tin cơ bản về dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Đâu là chìa khóa thành công của doanh nghiệp

Bạn nên biết rằng HĐĐT là dịch vụ được cấp phép bởi Bộ Tài Chính và được áp dụng cho các doanh nghiệp kể từ ngày 01/01/2018 và chuyển sang sử dụng bắt buộc 01/07/2018.

Các thông tư bạn nên đọc : điều 12 thông tư 32 của bộ tài chính.

Được sử dụng và lưu trữ trực tiếp trên hệ thống CSDL hay còn gọi là phần mềm HĐĐT.

Có thể sao lưu, chuyển đổi, thay thế trong quá trình sử dụng.

Doanh nghiệp được phép sử dụng song song với hóa đơn giấy trong một số trường hợp nhất định.

2 bên doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để ký kết và giao dịch trên hóa đơn điện tử.

Kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử

[table id =4/]

Bảng giá từ kế toán Hoàng Nam

Đối với doanh nghiệp : lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chất lượng sẽ giúp sử dụng hóa đơn nhanh và đơn giản hơn. Đặc biệt với các nghiệp vụ hỗ trợ trong quá trình sử dụng cần có sự giúp đỡ để tiếp cận dịch vụ. Ngoài ra giá thành là một yếu tố cần chú trọng trong việc lựa chọn một nhà cung cấp phù hợp. Bạn có thể xem thêm bảng báo giá dịch vụ để có thể hiểu rõ hơn về khoản chi phí này.

Đối với người làm kế toán : cách sử dụng và lưu trữ sao cho phù hợp, làm thế nào để sửa đổi thông tin khi ghi sai hóa đơn, lỗi hóa đơn một cách nhanh nhất. Việc sử dụng các loại hóa đơn giấy song song với hóa đơn điện tử ra sao. Bạn có thể xem topic tổng hợp giải đáp thắc mắc về HĐĐT để giải đáp thắc mắc của mình.

Trên đây là những kinh nghiệm khi sử dụng HĐĐT được kế toán Hoàng Nam tổng hợp và đem đến cho khách hàng của mình. Mọi thắc mắc khi sử dụng dịch vụ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo số Hotline để nhận được tư vấn tốt nhất cho mình. Kế toán Hoàng Nam sẽ luôn là người bạn đồng hành trong mọi hoạt động của doanh nghiệp với những dịch vụ chất lượng nhất và giá thành phải chăng nhất giành cho bạn.

Tham khảo bài gốc ở : Kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử giành cho doanh nghiệp

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là dịch vụ mới được áp dụng trong thời gian gần đây với các doanh nghiệp do đó cần thời gian để nắm bắt thông tin và sử dụng hiệu quả. Bài viết tổng hợp về những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử dưới đây của kế toán Hoàng Nam sẽ đêm đến cho bạn những kiến thức cơ bản nhất. Để có thể sử dụng hiệu quả dịch vụ một cách phù hợp cho mình.

Về cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Cách đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Đầu tiên doanh nghiệp phải truy cập vào trang chủ của cơ quan Thuế http://hoadonxacthuc.com.vn/# tiến hành đăng ký thông tin để có thể sử dụng dịch vụ. Thời gian chờ xác thực mất từ 3 – 5 ngày.

Đối với người làm kế toán / người chịu trách nhiệm sử dụng HĐĐT sẽ thực hiện nghiệp vụ quản lý trên hệ thống của Tổng cục thuế thông qua tài khoản được cấp riêng để đăng nhập.

Điều kiện cho bên phát hành hóa đơn

Kết quả hình ảnh cho điều kiện

Điều kiện phát hành hóa đơn

  • Là tổ chức có đủ điều kiện tài chính, thường xuyên giao dịch với cơ quan thuế và ngân hàng qua các dịch vụ điện tử.
  • chữ ký điện tử, mã số thuế được cấp.
  • Đáp ứng điều kiện về hệ thống thiết bị dịch vụ.
  • Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và được hướng dẫn trong nghiệp vụ sử dụng HĐĐT.

Cách sử dụng hóa đơn điện tử

HĐĐT khi được xuất thì không được phép sửa đổi thông tin trên đó đối với hóa đơn xuất sai nếu khách hàng đã kê khai thuế thì cần lập hóa đơn mới thay thế. Nếu khách hàng chưa khai thuế thì có thể lập hóa đơn điều chỉnh (tăng, giảm, thông tin trên hóa đơn đó). Ngoài ra có thể hủy đơn hàng nếu 2 trường hợp trên đều không khả thi.

HĐĐT có thể sao lưu trên nhiều máy tính khác nhau và có thể đồng bộ trên một hệ thống của doanh nghiệp. Đối với người làm kế toán bạn có thể sao lưu riêng vào máy tính cá nhân của mình hoặc các thông tin qua hệ thống Driver để lưu trữ. Giúp cho việc lưu trữ và bảo vệ thông tin hóa đơn được hiệu quả và dễ dàng hơn.

Cách lưu hóa đơn chuyển đổi

Kết quả hình ảnh cho using

Cách lưu hóa đơn chuyển đổi

Đối với công việc cần lưu hóa đơn thì có thể chuyển đổi sang hóa đơn giấy với 2 mục đích :

  • Mang theo trong quá trình vận tải hàng hóa ở những khu vực xa công ty trong trường hợp quản lý thị trường hỏi nguồn gốc xuất xứ hàng hóa để làm căn cứ giải trình.
  • Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn chuyển đổi thì cần có chữ ký và đóng dấu đỏ (khách hàng thanh toán với công ty bảo hiểm). Đối với hóa đơn này khách hàng không cần phải ký mà người thực hiện chuyển đổi cần ký và đóng dấu.

Cách lựa chọn nhà cung cấp

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp : chất lượng dịch vụ, giá thành sản phẩm, thương hiệu.

Hiện nay các thương hiệu được bộ tài chính cấp phép cung ứng dịch vụ bao gồm : BKAV, VNPT, FPT… đây đều là những thương hiệu có tên tuổi và uy tín. Các dịch vụ của họ được phân phối qua các đại lý của mình và kế toán Hoàng Nam là một trong những đại lý đó.

Giá thành sản phẩm : Trong các dịch vụ HĐĐT hiện nay hóa đơn được cung cấp bởi các đại lý như kế toán Hoàng Nam được đánh giá là rẻ nhất so với việc lựa chọn dịch vụ từ nhà cung cấp. Bởi so về quy mô và cách làm việc thì đại lý được phép có mức giá tốt hơn nhiều so với việc khách hàng đăng ký từ chính thương hiệu sản phẩm. Bạn có thể xem qua bảng giá và so sánh với các nhà cung cấp khác để biết được dịch vụ nào tốt hơn giành cho bạn.

[table id = 4/]

Bảng giá dịch vụ kế toán Hoàng Nam

Mọi thắc mắc về dịch vụ HĐĐT bạn có thể liên hệ với kế toán Hoàng Nam theo địa chỉ : quán cafe Hoàng Nam U12B phường Bạch Mã, phường 15 quận 10 TPHCM hoặc qua số Hotline 0932.633.327 để được tư vấn hiệu quả nhất cho công việc của bạn.

 

 

Xem đầy đủ : Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Designed by SpicyTricks