Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

Hướng dẫn dăng ký chữ ký số hải quan điện tử

Khi tham gia khai báo đến hệ thống VNACCS/VCIS Doanh nghiệp bắt buộc phải có đầy đủ các yếu tố :

• Thiết bị chữ ký số hay còn gọi là USB Token: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng CKS đang khai báo trên hệ thống hải quan điện tử V4 nếu hạn sử dụng vẫn còn hiệu lực.
• Tài khoản khai báo VNACCS được đăng ký gắn liền với chữ ký số khai báo : Mỗi chữ ký số sẽ được đăng ký là một tài khoản khai báo VNACCS (User ID).

Tài khoản khai báo VNACCS giống như Account kết nối với Hải quan trên hệ thống khai báo điện tử V4 nhưng có sự thay đổi về các thông số, cách thức đăng ký.

Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều tài khoản khai báo khác nhau, mỗi tài khoản tương ứng với một chữ ký số. Các tài khoản này được quản lý bởi một tài khoản gọi là Tài khoản quản trị.

Để đăng ký và quản lý các tài khoản khai báo này, doanh nghiệp cần phải đăng ký Tài khoản quản trị trước.

Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký sữ dụng chữ ký số

• Bạn truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: http://www.customs.gov.vn sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
  
• Giao diện “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra như hình dưới, bạn nhập thông tin lên các trường.
   
  • Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
  • Số CMT:
    • Nhập số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu thể hiện trên Giấy Chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp.
    • Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: số chứng minh nhân dân hoặc số hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
      
• Sau đó chọn "Xem thông tin" sẽ chuyển đến bước Xác nhận thông tin đăng ký như hình dưới
  
• Chọn "Đăng ký thông tin". Hệ thống sẽ thông báo việc đăng ký thành công.

Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp sử dụng hệ thống VNACCS

• • Truy cập vào website http://www.customs.gov.vn và bấm vào mục Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp như hình dưới.
    
  • Trên giao diện NSD bấm “Đăng ký mới”:
    
  • Màn hình đăng ký tài khoản quản trị hiện ra như sau:

Đăng nhập tài khoản quản trị

• Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản quản trị, trên giao diện chính bạn nhấn vào “Đăng nhập” màn hình đăng nhập hiện ra như sau:
  
• Bạn nhập tài khoản vừa đăng ký sau đó nhấn “Đăng nhập”, đăng nhập thành công màn hình giao diện hiện ra như sau:
  

Đăng ký tài khoản khai báo VNACCS cho chữ ký số:

• Sau khi đăng nhập thành công tài khoản quản trị, từ giao diện chính bạn chon menu II. Sửa thông tin đăng ký/ 2.OE2103 Thêm số lượng user code.
• Màn hình hiện ra như sau:

• Nhập vào số lượng user code và nhấn phím TAB trên bàn phím.

  Bạn cần lưu ý nhập như sau :

  Ô “Số lượng user code” : thông thường mỗi doanh nghiệp sẽ có 1  User code vì vậy bạn nhập số 1 nhấn phím tab thì hiện ra bảng nhập liệu tiếp theo, bạn tiến hành nhập các tiêu chí theo ý nghĩa như sau :

  • Số lượng user id : Tùy theo số lượng chữ ký số mà doanh nghiệp đang muốn đăng ký khai báo VNACCS, bạn nhập vào số lượng  ở ô này ( ví dụ có 1 CKS bạn nhập số 1 – lưu ý phải nhập chính xác số lượng CKS đang muốn đăng ký)
  • Phần mềm đầu cuối : nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp, bạn nhập là 1 nếu là 1 CKS
  • Hệ thống – hệ thống VNACCS-EDI : nhập vào số lượng máy tính sử dụng phần mềm đầu cuối do hãng thứ 3 cung cấp, là 1 nếu là 1 CKS

  Sau khi nhập xong bạn nhấn vào GHI để chuyển sang tab “Thông tin người khai hải quan"
  

• Nhập đầy đủ thông tin vào mục “Thông tin người khai”:

  • Họ tên người sẽ sử dụng Chữ ký số, tài khoản này trong khai báo.
  • Thông tin về người khai bao gồm : số CMND/Hộ chiếu, Số chứng nhận khai Hải quan, địa chỉ email liên hệ.
  • Ngày hiệu lực và ngày hết hiệu lực : là khoảng thời gian mà doanh nghiệp cho phép người khai sử dụng Chữ ký số và tài khoản được phép thực hiện khai báo.

  Nhấn “Đọc CKS” ( bạn phải đã cắm CKS vào máy tính) để lấy thông tin chữ ký số cần đăng ký.

  Nhấn vào “THÊM”  để thêm một người dùng ( sau khi nhấn thêm là bạn đã thêm cho 1 một chữ ký số, nếu bạn có nhiều chữ ký số thì tiếp tục lặp lại quy trình ở trên, mỗi lần đọc chữ ký số khác nhau, bạn phải cắm CKS cần đọc vào máy tính).

Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan

Sau khi bạn nhập xong thông tin cho các người dùng, các chữ ký số  cần đăng ký, để đăng ký với cơ quan hải quan vào menu  IV.Tra cứu / 1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký

Màn hình hiện ra như sau :

Đanh dấu chọn vào 2 mục như hình và nhấn tìm kiểm

Nhấn nút “Gửi” ở bản ghi hiện ra, nhập tên người gửi, địa chỉ email và chọn mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.

Nhấn vào “Ký chữ ký số” sau đó nhấn “Gửi” nhìn trên góc trái màn hình có dòng chữ xanh “Đã gửi thành công đến …..” như vậy là đăng ký thành công. Bạn chờ khoảng 3 đến 5 phút để hệ thống tự động duyệt.

Lấy thông tin đăng ký để khai báo VNACCS

Sau khi đã được hải quan duyệt bạn cần lấy được các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai, vào menu  IV.Tra cứu / 2.OE4002. Tra cứu kết quả đăng ký  khi được hải quan phê duyệt

màn hình hiện ra như sau :

Tại tab “Thông tin người khai hải quan” sẽ hiện danh sách các người sử dụng mà bạn đã đăng ký ( số CKS đã đăng ký ). Nhấn chuột vào dòng thông tin User ID phần phía trên sẽ hiện thông tin chi tiết về CKS . Ở đây bạn cần ghi lại thông tin User ID kèm Serial của CKS ( để xác định User ID này là của CKS nào).

Tại tab “Máy tính”  là danh sách Terminal ID ( mã máy trạm) của các User ID  

Tại tab “ Password mặc định” là mật khẩu các User ID do hệ thống tự trả ra, nhưng trong mật khẩu có ký tự @ mà hệ thống VNACCS không chấp nhận nên sau khi đăng ký thành công tài khoản, bạn cần đổi mật khẩu cho các User ID

Như vậy ở 2 tab “ Thông tin người khai” và “ Máy tính” bạn cần ghi lại các thông tin như sau :

Các thông tin này sẽ được sử dụng để thiết lập khai báo đến hệ thống VNACCS

Đổi mật khẩu cho các User ID

Do khi duyệt bản đăng ký tài khoản, hệ thống tự sinh cho các User một mật khẩu nhưng có ký tự không hợp lệ nên bắt buộc cần phải đổi hoặc cấp mới mật khẩu cho các User này.

Vào menu  I. Đăng ký / 3.OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID)

Màn hình như sau :

Nhập vào User ID cần cấp mới mật khẩu

Nhập mật khẩu hợp lệ mới cho User ID này ( bạn phải ghi nhớ mật khẩu này để thiết lập khi khai VNACCS)

Nhấn “Cấp password mới” Hiện thành công là hoàn tất.

Thiết lập thông số khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS.

Để sử dụng thông tin tài khoản VNACCS vừa đăng ký vào khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS người khai tiến hành thiết lập như sau.

Từ menu “Hệ thống” chọn “Thiết lập thông số khai báo VNACCS” bạn nhập các thông số về tài khoản vừa đăng ký tương ứng vào các mục ở màn hình hiện ra :

Nhấn vào “Ghi” để lưu lại thông tin thiết lập và tiến hành khai báo các nghiệp vụ trên phần mềm

Chúc quý doanh nghiệp thực hiện thành công !

Nguyên văn bài viết : Hướng dẫn dăng ký chữ ký số hải quan điện tử