Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

Kê khai bhxh qua mạng cần lưu ý điều gì?

Kê khai bhxh qua mạng hiện nay đã trở nên phổ biến và quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp sử dụng lao động. Kê khai bhxh qua mạng còn mang lại nhiều lợi ích cho cơ quan bhxh và doanh nghiệp. Để kê khai BHXH qua mạng đối với những người đã biết đến hình thức này thì nó khá là dễ dàng nhưng với những người mới sử dụng hình thức kê khai BHXH qua mạng cần phải lưu ý điều gì?

Những lưu ý khi kê khai BHXH qua mạng

Tiếp cận với những điều mới bao giờ cũng là điều khó khăn và bỡ ngỡ không quen với nhiều người. Tuy nhiên chỉ cần bạn nắm rõ được nguyên lý hoạt động của chúng hay những quy định đối với những điều mới thì việc đó lại trở nên dễ dàng. Kê khai bhxh qua mạng cũng vậy. Khi kê khai BHXH qua mạng bạn cần lưu ý những điều sau đây

Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2014 có hiệu lực thi hành từ 1/1/2016, từ 1/1/2018 sẽ có thêm một số đối tượng lao động được đóng BHXH bắt buộc. Cụ thể: Theo các điều khoản của luật bảo hiểm xã hội ban hành năm 2014, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc được mở rộng thêm 3 đối tượng mới. Các đối tượng đủ điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định này bao gồm người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng, người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Chính phủ và người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.Bên cạnh đó, các điều luật bảo hiểm xã hội mới này cũng đã bãi bỏ quy định giới hạn trần tuổi tham gia BHXH tự nguyện và hạ mức thu nhập đóng BHXH tự nguyện thấp nhất bằng mức lương tối thiểu chung (nay là mức lương cơ sở) xuống bằng mức chuẩn nghèo bình quân khu vực nông thôn.

Ngoài ra, phương thức đóng BHXH tự nguyện được quy định một cách linh hoạt. Theo đó, ngoài các phương thức đã quy định thì người lao động có thể đóng một lần cho nhiều năm về sau hoặc một lần cho những năm còn thiếu để hưởng chế độ BHXH tự nguyện.Từ ngày 1/1/2018, người làm việc theo Hợp đồng lao động (HĐLĐ), Hợp đồng làm việc (HĐLV) có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng thuộc đối tượng tham gia BHXH, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN) được đống BHXH bắt buộc.Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia BHXH bắt buộc
Mức đóng bảo hiểm xã hội

Từ 1/1/2018 trở đi, đóng trên lương cùng phụ cấp và các khoản bổ sung ghi trong hợp đồng lao động. Phụ cấp được xác định là các khoản cố định, ít biến động, gồm tiền để bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà lương thỏa thuận trong hợp đồng chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ.Theo quy định, người lao động đóng 8%, còn lại 18% sẽ do người sử dụng lao động đóng, tổng cộng 26% đóng vào quỹ BHXH.

Mức đống BHXH năm 2017

Cụ thể, từ ngày 1/1/2018, người làm việc theo Hợp đồng lao động (HĐLĐ), Hợp đồng làm việc (HĐLV) có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng thuộc đối tượng tham gia BHXH, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN).

Về mức đóng: Từ ngày 1/6/2017, tỷ lệ đóng vào Quỹ bảo hiểm TNLĐ-BNN bằng 0,5% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động. Như vậy, tổng cộng tỷ lệ mà đơn vị sử dụng lao động đóng vào Quỹ BHXH (ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN, hưu trí, tử tuất) là 17,5% (giảm 0,5% so với trước đây).

Về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN: Theo quy định của Luật, đối với chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN là mức lương, phụ cấp lương theo quy định của pháp luật về lao động; từ ngày 1/1/2018 là mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định của pháp luật về lao động ghi trong HĐLĐ.

Mức lương, phụ cấp lương các khoản bổ sung khác ghi trong HĐLĐ theo quy định tại Khoản 1, Điểm a Khoản 2, Điểm a Khoản 3 Điều 14 Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH ngày 16/11/2015 của Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều về HĐLĐ, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.

Phương thức khai nộp bảo hiểm xã hội

Theo những quy định mới về bảo hiểm xã hội, bên cạnh phương pháp khai nộp theo cách thức truyền thống, Bảo hiểm xã hội Việt Nam tiến hành triển khai đồng bộ biện pháp khai bảo hiểm xã hội thông qua hệ thống điện tử hay còn được gọi kê khai BHXH qua mạng.Người tham gia kê khai BHXH qua mạng phải chuẩn bị đầy đủ 3 yếu tố sau:

• Chữ ký số: Chữ ký số ở đây là chữ ký điện tử của người khai bảo hiểm xã hội điện tử. Mỗi đơn vị sử dụng lao động sẽ có một chữ ký số riêng, chữ ký số trong khai bảo hiểm xã hội qua mạng là giải pháp hữu hiệu nhất để đảm bảo tính bảo mật dữ liệu trên môi trường Internet.
• Hệ thống mạng Internet: khai bảo hiểm xã hội qua mạng thì bắt buộc đơn vị sử dụng lao động phải có hệ thống mạng internet. Bởi mọi hồ sơ, thủ tục khai bảo hiểm xã hội của người khai nộp đến cơ quan bảo hiểm đều thực hiện thao tác thông qua hệ thống mạng Internet.
• Phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng: Đây là công cụ không thể thiếu được trong quá trình giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Phần mềm hỗ trợ khai bảo hiểm xã hội qua mạng sẽ được thông qua nhà cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng I-VAN và giúp người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ BHXH điện tử với cơ quan BHXH Việt Nam.

Hiện nay, Hoàng Nam đang là đại lý ủy quyền của công ty cổ phần EFY đơn vị cung cấp dịch vụ I – Van uy tín, chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn sử dụng phần mềm kê khai BHXH .Ngày 17/09/2015 EFY Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ GTGT trong lĩnh vực BHXH (I-VAN) với BHXH Việt Nam trở thành 1 trong 6 nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ kê khai giao dịch BHXH điện tử trong toàn quốc

Dịch vụ cung ứng I-VAN – BHXH Hoàng Nam đem đến Chất lượng hỗ trợ vượt trội, với đội ngũ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm không chỉ là BHXH mà còn có thể hỗ trợ các nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số, kê khai thuế điện tử, hải quan điện tử, bạn mua 1 nhưng sẽ được hỗ trợ tất cả dịch vụ của Hoàng Nam

Nguồn : Kê khai bhxh qua mạng cần lưu ý điều gì?