Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

Tại sao hóa đơn điện tử cần có chữ ký số

Hóa đơn điện tử là gì? Các thông tin và dịch vụ đi kèm với HĐĐT ra sao? Hãy cùng giải đáp những thắc mắc của bạn qua những thông tin chi tiết về dịch vụ HĐĐT qua những giải đáp tổng hợp dưới đây nhé.

Thắc mắc dịch vụ hóa đơn điện tử

Tại sao hóa đơn điện tử cần có chữ ký số?

Chữ ký số và vai trò với hóa đơn điện tử

Tương tự như các loại hóa đơn thông thường, con dấu và chữ ký của người có chức vụ trong công ty nhằm đảm bảo tính minh bạch và pháp lý của hóa đơn đó. Đối với HĐĐT thì chữ ký số có hiệu lực tương đương như vậy. Để có thể đảm bảo tính pháp lý cho HĐĐT của doanh nghiệp.

Tại sao cần dùng hóa đơn điện tử?

HĐĐT đảm bảo được tiến độ công việc một cách hiệu quả trong việc kê khai và lưu trữ thông tin trong hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời kể từ ngày 01/01/2018 các doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc đều phải sử dụng HĐĐT trong hoạt động của doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Doanh nghiệp nào nên dùng hóa đơn điện tử

Áp dụng với doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng, có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật; phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn thì sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Có mấy loại hóa đơn điện tử?

Có những loại hóa đơn điện tử nào?

HĐĐT gồm có 2 loại, gồm HĐĐT của doanh nghiệp và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế.

• Đối với hóa đơn điện tử có mã xác thực, người bán sẽ phải ký điện tử trên hóa đơn khi cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực. Trong ký hiệu mẫu số hóa đơn doanh nghiệp sử dụng ký tự số “0” để thể hiện số liên hóa đơn, trên hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế không phải có tên liên hóa đơn.Doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế sau khi đăng ký phát hành thành công tại phần mềm Xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN).
• Hóa đơn điện tử doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho loại hóa đơn điện tử này. Doanh nghiệp là người bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra kết quả xác thực hóa đơn bằng cách truy cập trang thông tin điện tử ngành Thuế và nhập các thông tin về hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế.

Với những giải đáp thông tin về dịch vụ HĐĐT trên đây mong rằng sẽ giúp bạn giải đáp được tại sao hóa đơn điện tử cần có chữ ký số cùng với các thông tin xung quanh việc sử dụng dịch vụ này. Từ đó có được những giải đáp thắc mắc của mình trong loại hình dịch vụ mới này để sử dụng một cách tốt nhất. Chúc bạn thành công.

Tham khảo bài gốc ở : Tại sao hóa đơn điện tử cần có chữ ký số