Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực

Hóa đơn điện tử gồm có hóa đơn tự lập của doanh nghiệp và hóa đơn có mác thực được cấp bởi cơ quan thuế. Nếu như việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử tự lập dễ dàng và đơn giản hơn thì hóa đơn mã xác thực lại đòi hỏi nhiều hơn với doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ này. Cùng tìm hiểu về những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực để giúp doanh nghiệp có thể đăng ký và sử dụng loại hóa đơn này một cách hiệu quả nhé.

Doanh nghiệp nào được phép sử dụng hóa đơn có mã xác thực?

Doanh nghiệp nào được dùng hóa đơn mã xác thực?

Khác với hóa đơn điện tử doanh nghiệp tự lập và phát hành HĐMXT được lập và phát hành bởi cơ quan Thuế. Áp dụng với các doanh nghiệp sử dụng HĐĐT trong việc kê khai thông tin hoạt động của doanh nghiệp.

HĐMXT áp dụng với các doanh nghiệp được xác định là có rủi ro về thuế lớn, những doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ điều kiện tự phát hành hóa đơn, các doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng HĐMXT.

Những điểm lưu ý về hóa đơn có mã xác thực

Những lưu ý về hóa đơn mã xác thực

Số hóa đơn xác thực : là dãy số có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Mã xác thực : là chuỗi ký tự được mã hóa và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế.

Mã vạch hai chiều : có cấu trúc theo quy định của Tổng cục Thuế, hỗ trợ đọc và kiểm tra nhanh thông tin trên hóa đơn.

HĐMXT phải có chữ ký điện tử của người bán trước khi được cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực.

Chữ ký bên mua : + nếu bên mua có chữ ký điện tử thì có thể ký vào sau khi nhận được hóa đơn.

                           + nếu chưa có bên bán cần in hóa đơn chuyển đổi, bên mua đóng mộc, ký bình thường.

Ký hiệu trong HĐMXT : sử dụng ký tự “0” để thể hiện liên hóa đơn.

Doanh nghiệp được phép phát hành HĐMXT sau khi đăng ký phát hành thành công tại phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục thuế.

Các doanh nghiệp sử dụng thí điểm HĐĐT phải lập báo cáo tình hình sử dụng với cơ quan Thuế.

Doanh nghiệp có thể tra cứu các loại hóa đơn có MXT tại trang chủ của cơ quan Thuế. Bạn có thể tìm hiểu thêm những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử tại đây để hiểu hơn về những quy định cho mình.

Trên đây là những thông tin quan trọng về loại hình hóa đơn có mã xác thực của cơ quan Thuế mong rằng sẽ giúp doanh nghiệp có thể hiểu để đăng ký và sử dụng một cách phù hợp trong hoạt động của mình một cách hiệu quả nhất và tốt nhất. Mọi thắc mắc xin liên hệ qua hệ thống live chat hoặc số điện thoại để tư vấn chính xác nhất, chúng tôi sẽ luôn hỗ trợ và tư vấn hiệu quả nhất cho công việc của bạn.

Xem thêm : Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực