Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai

Trong quá trình sử dụng việc xuất sai hóa đơn điện tử là điều không thể tránh khỏi với người làm kế toán. Vậy làm thế nào để chỉnh sửa lại và xuất hóa đơn cho đúng hãy cùng đến với hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai với những chia sẻ từ kế toán Hoàng Nam trong việc sửa đổi hóa đơn cho công việc của bạn nhé.

Cách chỉnh sửa hóa đơn điện tử xuất sai

Giao diện chọn hóa đơn

Tại giao diện phần mềm HĐĐT bạn chọn Menu “Danh sách hóa đơn điện tử” tại đây hệ thống sẽ hiển thị ra các danh sách hóa đơn đã được lập trước đây. Sau đó bạn click chọn vào hóa đơn cần sửa đổi và chọn nút xử lý hóa đơn.

Tại giao diện này bạn chọn xử lý hóa đơn

Tại bảng điều khiển bạn chọn ô “Điều chỉnh” để có thể thay đổi trực tiếp hóa đơn từ chương trình. Ở giao diện này hiển thị ô “In điều chỉnh” để người dùng có thể in trực tiếp hóa đơn đã sửa đổi từ chương trình.

Chọn in điều chỉnh nếu bạn muốn in bản hóa đơn khác

Sau khi thông tin điều chỉnh hoàn thành và hiển thị xong người dùng có thể click vào nút “Xuất ra file”.

Tại đây bạn chọn ô xuất ra file

Ngoài ra kế toán viên cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điều chỉnh

Sau khi in xong người dùng click “Xử lý” để thực hiện để lập hóa đơn điều chỉnh.

Chọn xử lý để lập hóa đơn điều chỉnh

Trong tác vụ điều chỉnh sai sót này nếu sai ở đâu thì sửa ở đó. Ví dụ nếu sai ở mục thông tin khách hàng thì chỉ cần điền lại thông tin này để trống mặt hàng và gửi đi như khi lập hóa đơn mới.

Giao diện sửa đổi thông tin

Nếu hóa đơn sai thông tin hàng hóa : bạn chỉ cần sửa lại những mục trên thông tin hàng hóa. Điều chỉnh hàng hóa tại mục “mã hàng hóa và dịch vụ” hoặc có thể lấy thông tin từ hóa đơn gốc tại mục “Chọn hàng từ hóa đơn gốc”.

Giao diện chọn lựa chuyển đổi

Sau khi đã chọn xong mặt hàng người dùng có thể nhập thông tin điều chỉnh, mục nào cần điều chỉnh thì điền đầy đủ sao cho tổng hóa đơn cuối bằng tổng số tiền người dùng điều chỉnh trên hóa đơn. Ngoài ra nếu bạn chưa thao tác quen thì có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để nhờ giúp đỡ giúp cho công việc được tiến hành chính xác hơn và nhanh hơn.

Với những chia sẻ về cách chỉnh sửa hóa đơn khi xuất sai trên đây mong rằng sẽ giúp bạn có thể sửa đổi hóa đơn điện tử hiệu quả nhất. Để giúp công việc kinh doanh được thuận lời và không gặp khó khăn khi kê khai thuế với các cơ quan có thẩm quyền.

Nguồn bài viết : Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai