Đăng ký chữ ký số, dịch vụ đăng ký chữ ký số

Phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập

Hóa đơn có mã xác thực và hóa đơn doanh nghiệp tự lập có gì khác nhau? Sự khác nhau giữa 2 loại hóa đơn này là gì? Cùng kế toán Hoàng Nam phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập để hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn này khi sử dụng cho doanh nghiệp của bạn nhé.

Phân biệt hóa đơn có mã xác thực và hóa đơn tự lập

Phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập

*Về đối tượng áp dụng :

• Hóa đơn xác thực : với các doanh nghiệp có rủi ro về thuế theo nhận định từ cơ quan thuế, các doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ điều kiện sử dụng HĐĐT tự lập.
• Hóa đơn tự lập : với các doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn, tự chịu trách nhiệm với hóa đơn mình lập

*Về điều kiện sử dụng :

• HĐXT : là doanh nghiệp đang hoạt động, có mã cơ quan thuế. Có chứng thư số còn hiệu lực, có khả năng truy cập và sử dụng internet.
• HĐDN : là doanh nghiệp đang hoạt động, có giao dịch thường xuyên với ngân hàng và cơ quan thuế, có chữ ký số còn hiệu lực, có điều kiện hạ tầng và hệ thống dịch vụ, có đủ điều kiện để tự lập hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm hoạt động của mình với pháp luật.

*Về cách đăng ký :

• HĐ XT : đăng ký với CQT và sử dụng hóa đơn được cấp bởi cơ quan thuế.
• HĐ DN : đăng ký sử dụng với CQT và doanh nghiệp tự lập để sử dụng.

*Về cách tra cứu :

• Hóa đơn xác thực : truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.do để tra cứu các loại hóa đơn có mã.
• Hóa đơn tự lập : tìm kiếm trên hệ thống của CQT khi doanh nghiệp đã gửi kê khai hóa đơn. Các loại hóa đơn chưa đến hạn kê khai thì tra cứu trên phần mềm.

*Về cách sử dụng :

• HĐĐT : đăng ký với cơ quan thuế, lấy mã rồi tiến hành giao dịch, hệ thống giao dịch sẽ cấp mã cho giao dịch của bạn.
• HĐDN : doanh nghiệp tự lập, tự lưu trữ và báo cáo với cơ quan thuế theo hạn định.

*Đối với các hoạt động vận chuyển hàng hóa :

• HĐXT : DN phát hành hóa đơn bình thường sau đó dùng mã được phát giao cho cơ quan quản lý  thị trường. Mã sẽ được đọc trên các thiết bị smart phone, máy tính bảng thay vì phải sử dụng hóa đơn giấy.
• HĐ DN : chuyển sang sử dụng hóa đơn chuyển đổi để chứng minh xuất sứ nguồn gốc hàng hóa.

*Phần mềm sử dụng :

• HĐ XT : sử dụng phần mềm của cơ quan thuế như ICA.
• HĐ DN : phần mềm tự xây dựng (LHD) hoặc mua của bên cung cấp dịch vụ.

[table id = 4/]

Bảng giá hóa đơn Hoàng Nam cung cấp cho khách hàng của mình

Là 2 loại hình hóa đơn điện tử hoàn toàn khác nhau do đó nếu doanh nghiệp muốn sử dụng cần nắm rõ được những thông tin cơ bản và quan trọng nhất về 2 loại hình hóa đơn này. Mọi thắc mắc về cách sử dụng và các thông tin liên quan bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hot line 0932.633.327 để được tư vấn tốt nhất cho mình nhé.

Nguồn : Phân biệt hóa đơn mã xác thực và hóa đơn tự lập